Reconditionnement sous Linux
Partage de documents, de conseils, de logiciels... pour reconditionneurs d’ordinateurs sous Linux.
vous etes ici : Accueil » Administration » Gestion administrative

Gestion administrative

D 8 août 2017     H 15:12     A Nâga    


agrandir

Les joies de la paperasse

Les joies de la paperasse

Tableur de gestion

Tableur de gestion de stock, d’adhésions, ventes, dons qui édite factures, justificatifs donateurs, bon SAV, justificatifs donateurs et fait des statistiques.

L’outil le plus utilisé pour la gestion !

Nous envisageons le développement d’une application.

Tableur de gestion

Tableur de gestion

Notes

Il est à adapter à vos besoins, les amoureu-ses-x des tableurs apprécieront !
Pensez à protéger une partie des cellules après modifications pour éviter des erreurs.

Si il y a des questions, n’hésitez pas !

Onglet "Adhésions, Ventes, Dons"

  • Colonne A : Reprend la liste de la colonne B de l’onglet "données" (Voir données / validité)
  • Colonne B, C, D : Numéros qui s’additionnent si la condition est remplie
  • Colonne E : Liste les ordinateurs en stock (Voir données / validité)
  • Colonne F, I, J, K : Données de l’adhérent, client ou donateur.
  • Colonne L, M, N : Données en cas de vente ou de don pour créer les justificatifs (Onglets factures, don et SAV)
  • Colonne R : Si paiement par chèque "non encaissé" tant que pas déposé. Si déposé partiellement (plusieurs chèque pour paiement, mettre le résiduel dans colonne U). Les montants cumulés restant à déposer sur le compte de l’association étant dans la colonne V.
  • Colonne S : Cumul des liquides non déposé à la banque.
  • Colonne T : Montant lors de dépôts.
  • Colonne W, X, Y : Données en cas de vente pour créer les justificatifs (Onglets factures et SAV)
  • Colonnes après Z : Données servant à générer les justificatifs.

Onglet "Stock PC"

  • Colonne A et B : Nom et prénom des bénéficiaires si ordinateur donné.
  • Colonne C : Numéro interne des ordinateurs entrés. (Sert pour les statistiques).
  • Colonne P : Peut être En stock, Donné, Donné asso, Démonté. Donné étant pour les adhérents, Donné asso étant pour dépanner une autre asso, Démonté pour récupérer ce qui peut l’être avant déchétisation. (Ces mots servent pour les statistiques).

Onglet "Tarif portables"
À Nâga, les portables sont en vente, pour aider à la pérennisation de la structure.
Voici un tableur calculant les tarif.

Onglets "Justificatif donateur, factures, don, SAV"
Un commentaire explique comment cela fonctionne.

Onglets "Statistiques"
À adapter suite à vos modifications.

Onglets "Données"
À adapter.

Facture, devis, récépissé, dons

Bref, ce qui touche aux justificatifs financiers.

facture
recepisse
reçu fiscal
devis

Remarques

Pour les dons, nous le faisons dans le cadre d’une reconnaissance d’intérêt général.


Fiche de rendez-vous

Fiche de rendez-vous

Courrier, compte rendu et rapport

courrier type
rapport type
Compte rendu

Des raccourcis bien pratiques

raccourcis



Un message, un commentaire ?

Forum sur abonnement

Pour participer à ce forum, vous devez vous enregistrer au préalable. Merci d’indiquer ci-dessous l’identifiant personnel qui vous a été fourni. Si vous n’êtes pas enregistré, vous devez vous inscrire.

Connexions’inscriremot de passe oublié ?

Rechercher

Promotion du site

  • Promouvoir ce site

  • Sites dédiés


    Les auteurs


    Se connecter

    Vous inscrire sur ce site

    L’espace privé de ce site est ouvert aux visiteurs, après inscription. Une fois enregistré, vous pourrez consulter les articles en cours de rédaction, proposer des articles et participer à tous les forums.

    Identifiants personnels

    Indiquez ici votre nom et votre adresse email. Votre identifiant personnel vous parviendra rapidement, par courrier électronique.